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隱私權政策

第 1 版,2026年11月4日。本政策依個人資料保護法(以下稱個資法)第 8 條與第 9 條,說明 Fuwen.tw 蒐集哪些個人資料、從何處取得、為何蒐集與利用、提供給誰、保存多久,以及您如何行使權利。本站雖由臺灣境外營運,蒐集、處理及利用臺灣民眾的個人資料時,仍依個資法辦理(第 51 條第 2 項)。

1. 蒐集者

蒐集、處理及利用您個人資料的是Darragh Flynn,地址:ul. Grzybowska 47 m. 12 00-844 Warszawa。關於您個人資料的任何問題或請求,請寄信至 info@fuwen.tw;如需更正或移除訃聞,請使用回報表單。

2. 我們蒐集的資料、目的與依據

  • 使用者帳號:電子郵件地址、姓名、密碼(僅以加密後的雜湊值保存)及您儲存的訃聞。目的:管理您的帳號(〇九〇 消費者、客戶管理與服務;一三五 資(通)訊服務)。依據:您的同意,以及履行您所要求的服務(個資法第 19 條第 1 項第 2 款、第 5 款)。
  • 電子郵件通知:電子郵件地址與您選擇的條件(姓名、縣市、鄉鎮市區、地區、通知頻率)。您點選確認信中的連結後,通知才會開始運作;每封通知信都附有取消的連結。目的:寄送符合條件的新訃聞給您(一三五 資(通)訊服務)。依據:您的同意。
  • 禮儀公司帳號:建立帳號者的電子郵件地址與姓名,以及禮儀公司的名稱、地址、電話、電子郵件、網站與統一編號。目的:刊登訃聞並驗證禮儀公司(〇六九 契約、類似契約或其他法律關係事務)。依據:履行禮儀公司所要求的服務。
  • 禮儀公司的聯絡資料:尚未建立帳號之禮儀公司的名稱、地址、電話、電子郵件與網站,取自商業登記、公開名錄或該公司自己的網站;若該公司公開的是負責人等個人的電子郵件,也可能包括在內。目的:邀請禮儀公司在 Fuwen.tw 刊登訃聞,並預先填好註冊表單(〇四〇 行銷)。依據:當事人自行公開或其他已合法公開之資料,以及取自一般可得之來源的資料(個資法第 19 條第 1 項第 3 款、第 7 款)。我們不會公開這些資料。依個資法第 20 條,我們第一次寄信時就會提供免費的拒絕方式:只要回覆「不要再寄」或寫信至 info@fuwen.tw,我們就不會再寫信給您。
  • 追思留言、家屬啟事與點燈:姓名、所在地區與留言或啟事內容;家屬啟事由帳號刊登,並與該帳號連結。這些內容經審核後才會刊出。目的:顯示在對應的訃聞旁(一三五 資(通)訊服務)。依據:您的同意。
  • 回報(回報表單):回報內容、條目連結,以及您選擇提供的電子郵件地址。目的:處理更正或移除的申請。依據:您的申請。
  • 技術資料:伺服器紀錄中的 IP 位址與瀏覽器資訊。目的:維護網站安全與修正錯誤(一三六 資(通)訊與資料庫管理)。依據:維護網站安全之必要。
  • 瀏覽統計:我們計算網頁瀏覽次數,以了解有多少人使用本站。我們記錄網頁、日期、裝置類型(手機或電腦)與來源網頁。IP 位址與瀏覽器資訊只會轉換成一個當天有效的匿名識別碼:產生它的隨機金鑰隔天即刪除,識別碼從此無法再與 IP 位址連結。我們不使用 IP 位址本身,也不使用 Cookie 來統計(一五七 調查、統計與研究分析)。

您可以自由選擇是否提供個人資料;但若不提供,將無法建立帳號、設定通知,或刊登追思留言與家屬啟事。閱讀訃聞不需要帳號。我們不會將您的資料用於廣告,也不會為商業目的提供給他人;我們不要求您提供特種個人資料(個資法第 6 條),本站亦非以兒童為對象。您可隨時刪除帳號或寫信給我們,撤回您的同意。

3. 訃聞與往生者的資料

除了禮儀公司自行刊登的訃聞,Fuwen.tw 也從公開來源收錄訃聞:各縣市殯葬管理機關公布的殯儀館禮廳排程、禮儀公司在自己網站上刊登的訃聞,以及報紙的訃聞版面。我們只保存並刊登往生者的基本事實:姓名、年齡、逝世日期,告別式(公祭)的日期、時間與地點,以及原始來源的連結。來源註明「不開放公祭」或「無公祭」時,我們只顯示姓名與日期,不顯示時間與地點。我們絕不轉載照片、訃聞內文,也不刊登親屬的姓名、住址或電話。我們不收錄禁止轉載的網站,也不收錄需要登入或驗證才能瀏覽的網站。目的:讓認識往生者的人得知消息,以及何時、何地可以前往送別。

個資法保護的是現生存之自然人(個資法施行細則第 2 條)。個人資料保護委員會籌備處於 2025年12月5日函釋,亡者姓名資料或其公祭時間,尚無個資法之適用(個資籌法字第1140002343號)。但往生者的資料若能識別在世的親屬,例如訃聞中的家屬名單、住址或電話,親屬的資料仍受個資法保護(個資籌法字第1130000459號);因此我們只刊登上述基本事實。禮儀公司以帳號刊登的訃聞可以包含更多內容,例如完整內文與照片;禮儀公司應取得家屬及訃聞中所提及之人的同意,並對內容負責。

如果您是往生者的家屬,希望我們更正或移除一則訃聞,請使用回報表單(每則訃聞下方的「移除此條目」連結,或頁尾的「回報訃聞」),或附上訃聞連結寄信至 info@fuwen.tw。您不需要提出任何證明:收錄條目的移除申請一送出,該條目就會立即隱藏,我們會在 24 小時內回覆。

4. 委託處理與國際傳輸

為了提供服務,我們委託下列業者代為處理資料:網站與資料庫的主機(Railway Corp.,資料存放於新加坡的資料中心)、電子郵件的寄送(Resend,美國),以及訃聞圖片的自動辨識(Google LLC 的 Gemini API,美國:僅讀取一次禮儀公司上傳以填寫表單的圖片,或禮儀公司網站上的訃聞圖片,讀取後不保存)。我們以契約要求這些業者保護資料,只為提供本站服務而處理,並遵守本政策;資料因此會傳輸至臺灣境外,我們會遵守主管機關依個資法第 21 條所為的限制。我們不出售個人資料,也不會將資料提供給第三人作為其自身用途,但依法令應提供給有權機關者除外。

5. 保存期間

  • 帳號與通知資料:保存至您刪除帳號或取消通知為止。
  • 追思留言與家屬啟事:保存至您、家屬或我們刪除該內容為止。
  • 收錄的訃聞:在對查詢者仍有幫助的期間保存;家屬一提出申請即移除。
  • 回報:處理完畢後保存至多 2 年,以備日後爭議。
  • 未建立帳號之禮儀公司的聯絡資料:在該公司仍列於上述來源期間保存;若對方表示不願再收到信件,我們只保留其電子郵件地址於拒收名單,以免再次寄信。
  • 伺服器紀錄:至多 30 天。
  • 瀏覽統計(不含 IP 位址):至多 13 個月。

6. 資料安全

我們依個資法第 27 條採取適當的安全措施保護資料:加密連線(HTTPS)、密碼只保存加密後的雜湊值、資料庫的存取僅限於必要人員,並定期備份。若發生資料遭竊取、洩漏、竄改或其他侵害事件,我們會查明後以適當方式通知您(個資法第 12 條)。

7. 您的權利與行使方式

依個資法第 3 條,您對自己的個人資料可以:查詢或請求閱覽、請求製給複製本、請求補充或更正、請求停止蒐集、處理或利用,以及請求刪除。這些權利不得預先拋棄或以特約限制。

請寄信至 info@fuwen.tw,說明您的姓名、您使用本站的電子郵件地址、您要行使的權利,以及相關的資料;我們可能請您證明身分。帳號與通知也可以直接在網站上刪除。查詢、閱覽或製給複製本的請求,我們會在 15 日內決定;補充、更正、停止或刪除的請求,會在 30 日內決定;必要時可延長一次,延長期間相同,並會以書面告知您原因(個資法第 13 條)。我們不收取任何費用。若您對我們的處理不滿意,可以向主管機關陳情。

8. Cookie

我們只使用必要的 Cookie:用於工作階段(登入、點燈)以及保護表單(CSRF)。本站的瀏覽統計由我們自行處理,不使用 Cookie(見第 2 點)。我們不使用外部的分析、廣告或追蹤工具;字型與其他檔案都由我們自己的伺服器提供。

9. 本政策的修訂

本政策每一版都標示版本與日期。修訂時,我們會在本頁公布;如有重要變更,也會以電子郵件通知已建立帳號的使用者。另請參閱使用條款。